52e session du Comité des représentants des gouvernements et administrations (CRGA) et 12e Conférence de la CPS

Enregistrement

Les délégués récupèrent les dossiers préparés pour les délégations ainsi que leur badge nominatif auprès du Secrétariat dans le hall du centre de conférence de l’hôtel Warwick.

Ouverture du CRGA 52

• Prière d’ouverture
• Désignation de la Présidence
• Allocution d’ouverture par la  Présidence
• Confirmation de l’ordre du jour

Rapport du Directeur général

• Réflexions autour du 75e anniversaire de l’Organisation
• État des lieux régional et rôle de la CPS
• Renforcement institutionnel 

Coopération régionale et Stratégie 2050

• Stratégie 2050 et plan de mise en œuvre
• Évaluation de l’architecture régionale
• Collaboration avec le CORP

• a. Rapport du Sous-comité du CRGA sur le Plan stratégique et le Cadre de résultats stratégiques
• b. Séances interactives

Exposition océanienne

Présentation d'un éventail de projets scientifiques et de services proposés dans la région et pour celle-ci

Lieu : Pacific Ballroom

Note d'orientation 1

Dîner d'ouverture - Découverte gastronomique de Vanuatu

Célébration de la culture au travers de mets traditionnels et de l'amitié

Finances

• a. Rapport du comité d’audit et des risques
• b. Point sur la performance enregistrée en 2022
• c. Budget de l’exercice 2023

Document 8.a et Etats financiers 2021 de la CPS

Document 8.b

Document 8.c et budget prévisionnel de la CPS pour 2023

Document 9

Questions diverses

Documents d’information (les membres en prennent acte) :

• a. Rapport relatif aux ressources humaines
• b. Point sur les décisions du CRGA 51 et de la douzième Conférence et les décisions adoptées hors session
• c. Compte rendu du Conseil océanien de la qualité de l’enseignement

Document d'information 11.a 

Document d'information 11.b

Document d'information 11.c

Evènement spécial à l'occasion du déjeuner

Présentation de l'iniative Global Gateway par l'Union européenne et la Communauté du Pacifique

Cérémonie officielle d’ouverture – retransmission en streaming, médias

Saralana Park

• Accueil traditionnel des ministres
• Allocution de bienvenue du Premier ministre de Vanuatu

Note d'orientation relative à la douzième Conférence

Ouverture officielle

Les ministres sont escortés jusqu’au Nakamal des chefs

• Cérémonie du kava
• Photographie officielle
• Les ministres font leur entrée dans le Nakamal des chefs et prennent place

Note d'orientation relative à la douzième Conférence

Ouverture officielle

• Débat d’experts réunissant des membres ainsi que des Directeurs généraux, passés et actuel
  • Séance de 40 minutes suivie d'une discussion (20 minutes)

Annonces d’ordre pratique

Note d'orientation relative à la douzième Conférence

Point 3 de l'ordre du jour

08:30-09:00

Les ministres sont ensuite accompagnés jusqu’à leur siège.

Deuxième journée 
Adoption de l'ordre du jour

Déclarations d’ouverture des membres (trois minutes chacun)

Séance thématique : Le Pacifique en 2050 : Promouvoir le développement pour la prospérité et le bien-être du
Pacifique bleu - Nos nouveaux horizons : Pacifique 2050

• Débat (4 intervenants)
• Deux animateurs jeunesse
• Séance de 45 minutes suivie de questions du public (30 minutes)

Note d'orientation relative à la douzième Conférence

Point 5 de l'ordre du jour

• ettre de la présidence du CRGA 52 à la présidence de la  Conférence sur  les recommandations issues du CRGA 52 et les décisions adoptées lors du CRGA 52

• Rapport des amis de la présidence sur l’évaluation technique de la CPS
• Débat ministériel sur l’évaluation technique

Pause

Deuxième séance : La science en action à la CPS
Les ministres se réunissent en petits talanoas pour des échanges avec les agents scientifiques et techniques de
la CPS (Pacific Ballroom)

• Exposition sur les activités de la CPS en matière de sciences océaniques : les ministres visitent les stands installés dans le hall du centre de conférence et s’entretiennent avec le personnel scientifique et technique de la CPS – Trois séances de 25 minutes chacune

Lieu : Pacific Ballroom

Note d'orientation relative à la douzième Conférence

Point 8 de l'ordre du jour

Comité de rédaction

(Le comité de rédaction se réunit pendant la deuxième séance)

• Adoption de la Déclaration de la douzième Conférence
• Clôture de la conférence

Déroulement de la journée :

• 8h : Transferts en bus pour récupérer les participants aux hôtels de Port Vila.
• Transferts en bateau vers trois sites archéologiques datant du début du 17ème siècle après J.-C. lors d'une visite guidée du domaine du Chef Roi Mata.
• Déjeuner au village de Mangaliliu
• Transferts en bus lors desquels vous longerez les côtes Nord et Est de l'île d'Efate, arrêts à des points de baignade en cours de route. Retour à Port Vila pour déposer les clients à leur hôtel avant 16 heures.